Как составить сопроводительное письмо тестировщика
Как только вы сделали свое резюме, самое время начать откликаться на вакансии и отправлять сопроводительные письма.
Многие кандидаты допускают большое количество ошибок в сопроводительных письмах. А малейшая ошибка может послужить причиной отказа. Поэтому в этой статье мы дадим рекомендации для написания сопроводительных писем к резюме тестировщика, которые захочется дочитать до конца.
Для чего вообще нужны сопроводительные письма? Ответ достаточно простой — привлечь внимание HR к своему резюме. По составлению резюме для тестировщика мы уже давали рекомендации в этой статье, но как составить сопроводительные? Расскажем ниже.
1. Будьте краткими
Никто не будет читать письмо, которое не отражает вашей сути, как сотрудника. Многие аспекты вы можете обсудить на собеседовании, но в сопроводительном письме никого не интересует, например, как вы пришли к тестированию. Из этого вытекает, что абстрактность и «вода» здесь будут неуместны. Нужно писать кратко и по делу о своих профессиональных сторонах, так они не затеряются среди букв.
2. Кодовые слова
Изучите до конца описание вакансии. Часто там задают вопросы для ответа в сопроводительном письме или кодовое слово, с которого нужно начать свое письмо. По ним HR отсортировывают резюме, поэтому отсутствие этой информации может послужить отказу.
3. Копипаст
Частые ошибки возникают из-за того, что сопроводительное письмо копируется и рассылается без изменений. Если вы пользуетесь этим методом, то перед отправкой обязательно перечитайте письмо и убедитесь, что оно соответствует описанию вакансии. Например, вы можете случайно отправить сопроводительное письмо, в котором указана совершенно другая компания или задачи. Но мы советуем индивидуализировать свое сопроводительное под каждую вакансию. Да, это занимает больше времени, но так вы значительно выделяете свою кандидатуру.
4. Пишите о том, что требуется
Сопроводительное должно вытекать из описания вакансии. Не стоит писать, что вы готовы писать автотесты, если этого не требуется. Это можно обсудить на собеседовании или указать в резюме. Изучите внимательно обязанности и исходя из этого укажите свои сильные стороны как специалиста. Зацепитесь за что-то общее, например, если ранее вы занимались нагрузочным тестированием торговых платформ и в вакансии требуется то же самое, в таком случае не стоит упускать возможность сообщить об этом.
5. Тон общения
Тон общения в сопроводительном письме влияет на первое впечатление HR о вашей кандидатуре. Дружественная переписка здесь неуместна. Неизвестно, кто разбирает отклики, и возможно, это вызовет сопротивление, а вам этого не нужно. Придерживайтесь официального тона общения, тогда «попасть в цель» будет намного проще. Не общайтесь с позиции «выше» и не ставьте условия, как бы вы не оценивали себя. В первую очередь вы нанимаетесь, а не вы выбираете себе вакансию. Придерживайтесь нейтральной позиции. Соблюдение этих рекомендаций расположит HR к вашей кандидатуре.
6. Грамотность и структура
Не стоит забывать, что вы устраиваетесь на вакансию QA инженера, поэтому пунктуация, орфография и структура очень важны как в работе, так и в сопроводительном письме тестировщика. Иногда это очень бросается в глаза, и у HR может сложиться мнение, что вы некомпетентны. И не менее важная рекомендация — логичность. Не нужно вводить в заблуждение HR и скакать с одной темы на другую, в таком случае вас могут просто не понять.
Соблюдая эти рекомендации, вы уже выигрываете среди других кандидатов.
Теперь перейдем к структуре сопроводительного письма:
В начале стоит поприветствовать и представиться;
Кратко рассказать о своем опыте и чем занимались ранее;
Прописать ключевые технологии, которые нужны для проекта. В статье про резюме тестировщика мы писали о том, как их лучше преподнести.
Поблагодарить за уделенное время. Можно оставить ссылку на свое резюме, если отклик не на HeadHunter.
Это примерная структура, которую вы можете использовать и индивидуализировать.
Мы рекомендуем писать сопроводительное письмо на каждый отклик. Только хорошая подготовка может выделить вас на рынке, и чтобы создать себе эти условия, не нужно допускать элементарных ошибок. Помните, что каждая деталь имеет значение, и именно внимание к ним поможет вам выделиться среди других соискателей.
Если вы закончили обучение и испытываете трудности в трудоустройстве, то можете обратиться в наш карьерный центр.
Если вы только в начале пути и хотите освоить профессию QA-инженера с нуля, ознакомьтесь с программой обучения нашей школы и свяжитесь по указанным ниже контактам.